こんにちは。テクノデサクットです。
- 作業中に頻繁に通知が表示されて集中できない
- 特定のアプリからの通知だけを止めたい
- 通知設定の場所がわからない
こんな質問にお答えします。
Windows11では通知システムが大幅に改良され、従来のバージョンよりも詳細な設定が可能になりました。
しかし、その反面どこで何を設定すれば良いのかわからないという方も多いのではないでしょうか
ITヘルプデスクとして、様々な大企業での常駐経験のある筆者が、通知ポップアップの設定方法を詳しく解説します。
本記事を読めば、基本的な一括設定から、アプリごとの個別制御、集中モード（応答不可モード）の活用までできるようになります。
1. Windows11通知システムの基本理解
通知システムの概要
Windows11の通知システムは、アクションセンターと通知設定の2つで構成されています。
通知は画面右下にポップアップ表示され、一定時間後に自動的に消去されるか、手動で操作できます。
通知には以下の種類があります：
- バナー通知: 画面右下に一時的に表示される通知
- トースト通知: アプリからの重要な情報を伝える通知
- システム通知: WindowsやMicrosoft製品からの通知
- サードパーティアプリ通知: インストールしたアプリからの通知
通知の表示優先度
また、Windows11では通知に優先度を設定できるようになっています。
具体的には、以下の順序で表示されます：
- 重要な通知: セキュリティアラート、システムエラーなど
- 標準通知: アプリからの一般的な通知
- 低優先度通知: バックグラウンドでの更新情報など
2. 通知の全体設定方法
基本的な通知設定へのアクセス方法
1. 「スタート」ボタンをクリック
2. 「設定」アイコンを選択（歯車マーク）
3. 左側メニューから「システム」を選択
4. 「通知」をクリック
または、以下のショートカット方法も利用できます：
Windows + Iキーで設定を直接開く- タスクバー右端の通知アイコンを右クリック→「通知の設定」を選択
通知設定画面では、以下の項目を調整できます：
| 設定項目 | 説明 | 推奨設定 |
|---|---|---|
| 通知 | 全ての通知の有効/無効 | 用途に応じて選択 |
| ロック画面に通知を表示する | ロック画面での通知表示 | プライバシー重視なら無効 |
| 通知を再生する際にサウンドを鳴らす | 通知音の有効/無効 | 静音環境では無効 |
| 通知でメッセージ、メール、リマインダー、通話のプレビューを表示する | 内容プレビューの表示 | セキュリティ重視なら無効 |
注意が必要です：「通知」を無効にすると、全てのアプリからの通知が停止されます。完全に通知を無効化したい場合のみ、この設定を使用してください。
通知の詳細設定
「通知とアクション」セクションでは、以下の詳細設定が可能です：
- 集中補助: 作業に集中したい時間帯の通知制御
- 送信者ごとの通知: アプリ別の個別設定
- その他の設定: 通知バナーの表示時間など
具体的には、通知バナーの表示時間は以下から選択できます：
- 5秒（デフォルト）
- 7秒
- 15秒
- 30秒
- カスタム時間設定
3. アプリごとの通知制御設定
個別アプリの通知設定手順
アプリごとに通知を細かく制御することで、必要な通知のみを受け取る効率的な環境を構築できます。
1. 設定 > システム > 通知 を開く
2. 「送信者ごとの通知」セクションまでスクロール
3. 設定したいアプリを一覧から選択
選択したアプリについて、以下の項目を個別に設定できます：
| 設定項目 | 機能 | 使用場面 |
|---|---|---|
| 通知 | そのアプリからの通知全般 | アプリを完全に無音化したい場合 |
| 通知バナーを表示する | ポップアップ表示の制御 | 通知は受けたいがポップアップは不要な場合 |
| 通知センターに表示する | 通知履歴への保存 | 後で確認したい通知の場合 |
| サウンドを再生する | 通知音の個別制御 | 特定アプリのみ無音にしたい場合 |
| 緊急時のみ表示する | 重要度の高い通知のみ表示 | 重要な通知のみ受信したい場合 |
よく設定が必要なアプリの例
メールアプリ（Outlook、Gmail）
- 重要なメールのみバナー表示
- 通常メールは通知センターのみ
- 営業時間外は緊急時のみ
チャットアプリ（Teams、Slack）
- メンション時のみサウンド有効
- 一般チャットはバナーのみ
- 会議中は応答不可モード連携
SNSアプリ（Twitter、Instagram）
- バナー表示無効
- 通知センターのみ保存
- サウンド完全無効
具体的には、Outlookで重要なメールのみ通知を受ける設定方法を説明します：
- Outlookアプリを通知設定で選択
- 「通知」を有効のまま維持
- 「緊急時のみ表示する」を有効化
- Outlookアプリ内で重要度設定を調整
上記のように設定することで、本当に重要なメールのみがポップアップ表示されるようになります。
4. 集中モード（応答不可モード）の活用
集中モードの基本概念
集中モード（旧称：応答不可モード）は、特定の時間帯や状況で通知を一時的に制限する機能です。プレゼンテーション中や集中作業時に非常に有効です。
集中モードの設定手順
1. 設定 > システム > 集中補助 を選択
2. または、アクションセンターから「集中補助」をクリック
Windows11では3つの集中モードが用意されています：
| モード名 | 通知レベル | 適用場面 |
|---|---|---|
| オフ | 全ての通知を表示 | 通常作業時 |
| 重要な通知のみ | 重要度の高い通知のみ | 軽い集中作業時 |
| アラームのみ | アラームとシステム通知のみ | 深い集中作業時、会議中 |
集中モードは以下の条件で自動的に有効化できます：
- 時間帯指定: 毎日の特定時間帯
- 複製中: 外部ディスプレイへの画面複製時
- フルスクリーンゲーム: ゲームプレイ中
- 予定表連携: Outlook予定表の会議時間中
具体的には、平日の9:00-17:00に「重要な通知のみ」モードを自動設定する手順は以下の通りです：
- 「自動規則」セクションで「時間帯」を選択
- 「規則の追加」をクリック
- 名前：「平日業務時間」
- 時間：9:00-17:00
- 繰り返し：平日のみ選択
- 集中レベル：「重要な通知のみ」
集中モード中の例外設定
集中モード中でも特定の連絡先や重要なアプリからの通知を受信したい場合は、例外設定を行います：
- 集中補助設定で「重要な通知のみ」を選択
- 「重要な通知をカスタマイズする」をクリック
- 以下の項目を設定：
- 連絡先からの通話
- 繰り返し通話（3分以内の再着信）
- アプリ（指定したアプリからの通知）
- アラーム、リマインダー、VoIPによる通話
5. 通知音とサウンドの設定
システム通知音の変更方法
1. 設定 > システム > サウンド を選択
2. 「サウンドの詳細設定」セクションまでスクロール
3. 「アプリの音量とデバイスの設定」をクリック
サウンド設定では以下の調整が可能です：
| サウンドイベント | 説明 | カスタマイズ可能性 |
|---|---|---|
| 通知 | 一般的な通知音 | 音源変更、音量調整可能 |
| 新しいメール通知 | メール受信音 | 音源変更、音量調整可能 |
| カレンダーのリマインダー | 予定通知音 | 音源変更、音量調整可能 |
| システム通知 | Windowsシステム音 | 音量調整のみ |
オリジナルの通知音を使用したい場合：
C:\Windows\Mediaフォルダに音声ファイル（.wav形式）を配置- サウンド設定で「参照」をクリック
- 配置した音声ファイルを選択
注意が必要です：カスタム音声ファイルは必ず.wav形式である必要があります。また、ファイルサイズは1MB以下を推奨します。
アプリ別音量制御
音量ミキサーでの個別調整
- タスクバーのスピーカーアイコンを右クリック
- 「音量ミキサーを開く」を選択
- アプリごとの音量を個別調整
上記のように設定することで、通知音を保ちながら特定アプリの音量のみを下げることが可能です。
6. 通知センターのカスタマイズ
通知センターの基本操作
通知センターは画面右下の通知アイコンをクリック、またはWindows + Nキーで開けます。ここでは受信した通知の履歴を確認し、管理できます。
通知センターでできる操作：
- 個別通知の削除
- 全通知の一括削除
- アプリ別通知のグループ化
- 通知からのアクション実行
通知の整理と管理
1. 設定 > システム > 通知 を開く
2. 「送信者ごとの通知」で各アプリを選択
3. 「通知をグループ化する」を有効化
通知履歴は以下の期間で自動削除されます：
- 3日間（デフォルト）
- 1週間
- 2週間
- 1ヶ月
- 手動削除のみ
具体的には、重要な通知を見逃さないために1週間設定を推奨します。
7. よくあるトラブルと解決方法
通知が表示されない場合
原因1: 通知設定が無効になっている
解決方法：
- 設定 > システム > 通知 で「通知」が有効か確認
- 問題のアプリの個別設定を確認
- 集中モードが有効になっていないか確認
原因2: Windowsの通知サービスが停止している
解決方法：
Windows + Rでファイル名を指定して実行を開くservices.mscと入力して実行- 「Windows Push Notifications User Service」を確認
- 停止している場合は右クリック→「開始」
原因3: アプリの通知権限が拒否されている
解決方法：
- 問題のアプリを右クリック→「その他」→「アプリの設定」
- 「通知」権限が有効か確認
- 無効の場合は有効に変更
通知が多すぎる場合
段階的な制限方法：
- レベル1: 不要なアプリの通知を完全無効化
- レベル2: 重要なアプリは通知センターのみに設定
- レベル3: 集中モードの積極活用
- レベル4: 通知音の無効化
通知音が鳴らない場合
チェックポイント：
- システム音量の確認
- 各アプリの音量設定確認
- サウンドデバイスの接続状態確認
- 通知音ファイルの破損確認
上記のトラブルシューティングを順次実行することで、ほとんどの通知関連問題は解決できます。
8. よくある質問（FAQ）
Q1: 特定の時間帯だけ通知を無効にできますか？
A1: はい、集中モード（集中補助）の自動ルール機能を使用できます。設定 > システム > 集中補助 から時間帯を指定して、自動的に通知レベルを変更可能です。たとえば、睡眠時間の22:00-7:00をアラームのみモードに設定できます。
Q2: 会議中だけ通知を停止する方法はありますか？
A2: Outlookカレンダーと連携した自動集中モードが利用できます。予定表に「会議」や「打ち合わせ」が登録された時間帯は自動的に「アラームのみ」モードに切り替わります。また、画面共有や外部ディスプレイ接続時の自動切り替えも設定可能です。
Q3: 通知は受けたいが音だけ無効にしたいアプリがあります
A3: アプリ別の音声設定で対応できます。設定 > システム > 通知 から該当アプリを選択し、「サウンドを再生する」のみを無効化してください。これにより、バナー表示と通知センターへの保存は継続され、音だけが無効になります。
Q4: 通知バナーの表示時間を長くできますか？
A4: はい、可能です。設定 > システム > 通知 の「その他の設定」で、通知バナーの表示時間を5秒から30秒まで、または完全なカスタム時間で設定できます。重要な通知を見逃しがちな場合は15秒以上の設定を推奨します。
Q5: ロック画面に通知内容を表示させたくありません
A5: プライバシー保護のため、以下の設定を調整してください：
- 設定 > システム > 通知 で「ロック画面に通知を表示する」を無効
- 「通知でメッセージ、メール、リマインダー、通話のプレビューを表示する」を無効
これにより、ロック画面では通知の存在のみが表示され、内容は非表示になります。
Q6: メールの重要度によって通知を分けられますか？
A6: Outlookなどのメールアプリでは可能です。アプリ側で重要度を設定し、Windows11側では「緊急時のみ表示する」を有効にすることで、重要マークが付いたメールのみ通知されます。Gmailの場合は、ラベルフィルター機能と組み合わせて使用できます。
Q7: ゲーム中の通知を自動的に無効にできますか？
A7: はい、Windows11はフルスクリーンアプリケーション（ゲーム）の検出機能があります。設定 > システム > 集中補助 で「フルスクリーンアプリの使用中」の自動ルールを「アラームのみ」に設定することで、ゲーム中の通知を自動制御できます。
Q8: 通知履歴を長期間保存したいのですが
A8: 通知履歴の保存期間は最大1ヶ月まで延長可能ですが、それ以上の長期保存はシステム仕様上できません。重要な通知は、受信時にメモアプリやメールに転送することを推奨します。また、アプリ側の履歴機能を活用することも有効です。
Q9: 複数のPCで同じ通知設定を使いたいです
A9: Microsoftアカウントで同期機能を有効にすることで、基本的な通知設定は同期されます。ただし、インストールされているアプリが異なる場合は、アプリ別設定は個別に行う必要があります。完全な設定移行には、設定のエクスポート・インポート機能の活用を推奨します。
Q10: 通知設定をリセットして初期状態に戻したいです
A10: 以下の手順で通知設定をリセットできます：
- 設定 > システム > 通知 の最下部にある「リセット」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「リセット」を選択
- システムを再起動
ただし、個別に設定したアプリ権限なども初期化されるため、重要な設定は事前にメモしておくことを推奨します。
Q11: 通知が英語で表示される場合があります
A11: 一部のアプリで言語設定が統一されていない場合に発生します。以下を確認してください：
- 設定 > 時刻と言語 > 言語 で日本語が最上位に設定されているか確認
- 問題のアプリの言語設定を確認
- Windowsの地域設定が日本に設定されているか確認
システム再起動後に改善されない場合は、アプリの再インストールも検討してください。
Q12: バッテリー残量の通知頻度を調整できますか？
A12: バッテリー通知は以下で調整可能です：
- 設定 > システム > 電源とバッテリー
- バッテリー使用状況の詳細設定
- 低バッテリー通知のしきい値を10%、20%、30%から選択
- 節約モード自動有効化のタイミングも同時に調整可能
頻繁な外出が多い場合は20%設定を推奨します。
9. まとめ
Windows11の通知ポップアップ設定について、基本設定から高度なカスタマイズまで包括的に解説しました。
重要なポイントの再確認
基本設定のポイント：
- 全体設定とアプリ別設定の使い分けが重要
- 通知レベルの段階的調整で最適な環境を構築
- ロック画面でのプライバシー保護設定の重要性
集中モード活用のポイント：
- 時間帯別の自動切り替えで効率的な作業環境を実現
- 会議やプレゼンテーション時の完全制御
- 例外設定による重要連絡の確実な受信
トラブル対応のポイント：
- 段階的なトラブルシューティング手順の実践
- システムサービスの状態確認の重要性
- アプリ権限との関連性理解
実践的な推奨設定
日常的な利用において、以下の設定パターンを推奨します：
ビジネス利用の場合：
- 業務時間は「重要な通知のみ」モード
- メール・チャットは内容プレビュー無効
- 音声は重要なアプリのみ有効
プライベート利用の場合：
- 夜間は「アラームのみ」モード
- SNS系アプリはバナー無効、通知センターのみ
- 通知音は控えめに設定
上記のように、利用場面に応じた設定の使い分けが、快適なWindows11環境構築の鍵となります。
通知設定は一度設定すれば終わりではありません。使用するアプリの変更や生活パターンの変化に応じて、定期的な見直しと調整を行うことで、常に最適な通知環境を維持できます。
本記事で紹介した設定方法を参考に、あなたの使用環境に最適な通知システムを構築してください。適切な通知設定により、作業効率の向上と集中力の維持を実現できるはずです。
